Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Инструкция по написанию характеристики на работника

24.11.2019
Инструкция по написанию характеристики на работника

Характеристика – это краткий отзыв работодателя о сотруднике, включающий в себя описание его профессиональных (например, карьерных достижений) и персональных (характера, темперамента, умственных способностей) качеств, а также трудового стажа. 

Она должна отражать максимально объективное и беспристрастное мнение. В характеристике нет информации о личной жизни, образовании и достижениях, не касающихся деятельности конкретно на этой должности.

Законодатель не устанавливает четкой формы характеристики работника. Однако есть общепринятые правила оформления документа, носящие рекомендательный характер. 


Якорь: #1Кем и для чего выдается характеристика?

Написание характеристики на работника – задача специалиста по кадрам. Подписывает этот документ всегда руководитель организации (или уполномоченное лицо).

Характеристика на работника может использоваться в следующих случаях:

  • если работник хочет устроиться на новую работу. Это самая распространенная причина;

  • в банк (для получения кредита);

  • для получения разрешения на усыновление ребенка;

  • в вуз (для зачисления студентом). На случай, если работник хочет, например, получить дополнительное высшее образование;

  • для того, чтобы охарактеризовать сотрудника в суде;

  • для получения разрешения на ношение оружия и т.п.


Это причины выписки внешней характеристики, которая отправляется по месту требования. Однако данный документ также может быть внутренним. Как правило, внутренняя характеристика пишется для повышения или понижения в должности работника, для его награждения и т.п.

В зависимости от того, куда направляется документ, в характеристике могут делаться акценты на определенные навыки и черты сотрудника.


Якорь: #2Как написать характеристику на работника: пример написания

Характеристика обычно выдается на фирменном бланке компании. При его отсутствии необходимо указать полные реквизиты организации.

Самый распространенный вариант характеристики состоит из 3 частей:

  1. В первой указываются ФИО сотрудника, его дата рождения и трудовой стаж в данной фирме, а также дата составления. Кроме того, должны содержаться название фирмы, ее почтовый и фактический адреса и контакты (номер телефона, факса, электронный ящик).

  2. Во второй части прописываются занимаемая должность, все этапы трудовой деятельности, т.е. повышения, понижения, выговоры (с датами) и причины всех этих решений. Кроме того, здесь перечисляются все тренинги, курсы, обучения, занятия для повышения квалификации, пройденные сотрудником в период работы в организации.

  3. Третья часть описывает личностные качества. В ней называются профессиональные и деловые качества, опыт, знания, умения, скорость выполнения задач, отношения с коллективом и другие важные для работы черты (или их отсутствие).

  4. В конце характеристики указывается, для кого и с какой целью составлен данный документ.


Конечно, лучше уложиться в одну страницу, но если документ предполагается объемный (у человека много регалий или требуется более детальное описание его деловых качеств), то характеристику можно написать на нескольких листах (тогда она сшивается по правилам делопроизводства и документооборота). Разделы, как правило, не нумеруются, а просто пишутся с абзаца.

Создаются 2 экземпляра. Один вариант, подписанный руководителем организации, выдается на руки сотруднику, другой – остается в компании (с дополнительными подписями начальника работника и кадровика). Подпись заверяется печатью.

Если сотрудника не устраивает написанная на него характеристика, он может приложить к ней свое заявление, оспаривающее мнение руководителя. 

При описании сотрудника могут упоминаться негативные моменты его деятельности или личностных качеств. При возможности следует избегать такого описания работника, т.к. суждение рекомендателя может носить субъективный характер.


Продолжение статьи читайте после приобретения платного доступа к порталу!

от 99.50 руб/мес
доступ при подписке