Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Командировочные расходы: на что обратить внимание при изучении нового документа

18.05.2019
Командировочные расходы: на что обратить внимание  при изучении нового документа
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Пример 6
Пример 7


Совет Министров своим постановлением от 19.03.2019 № 176 утвердил Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176). Положение № 176 вступило в действие с 23.03.2019 (распространяет свое действие на работников, направленных в командировки с 23 марта) и тем самым отменило действовавшие ранее:
  • Инструкцию о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденную постановлением Минфина от 12.04.2000 № 35;
  • Инструкцию о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115. 
Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан (в командировки ездят многие). Охватить все вопросы в статье невозможно, но на отдельные я постараюсь ответить в этой статье.
  1. Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством. Раньше предоставление письменного отчета было обязательным, и повлиять на необходимость его представления наниматель не мог (п. 3 Положения № 176).
  2. Командированный работник может находиться в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни. Расходы по проезду в этом случае возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (п. 5 Положения № 176).
Пример 1
Работник направлен в командировку в г. Москву с 25 по 29 марта. Если он вылетит в командировку 23 марта, а вернется 31 марта, билеты ему будут оплачены. Суточные в этом случае выплачиваются за 5 суток (с 25 по 29 марта), компенсация за аренду жилья будет оплачена за 5 суток (если он летел самолетом) и за 3 суток (если ехал ночным поездом).

         3. При командировках за границу оплачивается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта (подп. 9.1.2 п. 9 Положения № 176).

Пример 2
Работник вылетел в г. Кемерово с пересадкой в г. Москве. При наличии подтверждающих документов ему будет оплачен трансфер из аэропорта Шереметьево в аэропорт Домодедово либо такси. Также ему может быть оплачено такси от аэропорта г. Кемерово в город (на предприятие, куда командирован работник, либо в отель).

          4. В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов не требуется (подп. 9.1.2 п. 9 Положения № 176).

Пример 3
Работник приобрел билеты в командировку в г. Вену на 25 марта и обратно в г. Минск на 27 марта. По служебной необходимости ему пришлось задержаться в г. Вене на 2 дня и вернуться в г. Минск 29 марта. Так как билетов эконом-класса на 29 марта не было, он может обменять билет на билет бизнесс-класса на нужную дату без согласования с нанимателем.

         5. При отсутствии у командированного работника билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной, либо он имеет право бесплатного проезда (п. 13 Положения № 176).

Пример 4
Работник был направлен в командировку в г. Брест с 25 по 28 марта. Билеты на проезд представлены к авансовому отчету не были. В этом случае проезд оплачивается следующим образом:
  • Минск-Брест 25 марта – 0,1 × 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.
  • Брест-Минск 28 марта – 0,1 × 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.
Итого возмещение проезда составит 5,1 руб.

До вступления в силу Положения № 176 бухгалтерам приходилось делать достаточно сложный расчет, который производился в соответствии с п. 4 Инструкции № 35 (расстояние между г. Минском и г. Брестом бралось на основании Рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса от 12.04.2012 № 175-Ц, стоимость 1 км определялась постановлением МАРТ от 27.09.2016 № 29 «О тарифах на перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования на городских, региональных и межрегиональных линиях» с учетом изменений, внесенных постановлением от 21.12.2017 № 61 (вступило в действие с 20 марта), и составляет 0,02 руб. за 1 км). Таким образом, 342 км × 0,02 руб. = 6,84 руб.

         6. Командированному работнику могут быть возмещены нанимателем расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов в пределах места командировки за границей (п. 14 Положения № 176).
По прибытии к месту командирования (например, в аэропорт г. Праги) или заранее по интернету работник может арендовать автомобиль и перемещаться по стране (если в этом есть необходимость) на арендованном автомобиле. В этом случае ему будет оплачиваться топливо, горюче-смазочные материалы, стоянка, проезд по платным дорогам (туннелям, мостам), расходы по уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства. Все эти расходы возмещаются на основании предъявленных документов с разрешения нанимателя. 

          7. Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки по дату выбытия из него в размерах, установленных без представления подтверждающих документов в следующих размерах (п. 15 и приложение 1 к Положению № 176):
  • г. Минск и областные центры – 50 руб.;
  • райцентры – 25 руб.;
  • другие населенные пункты – 20 руб.
В случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают указанные размеры, возмещение производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания (п. 15 Положения № 176).

           8. Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176). 

Пример 5 
При командировании в Литву возмещение расходов без предъявления документов составляет 70 евро, в г. Вильнюсе – 140 евро, а в г. Каунасе и г. Клайпеде – 90 евро.

Если принимающая или направляющая сторона оплатила или фактически предоставила жилое помещение, возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176). 

         9. Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах:
  • 9 руб. – при командировании в пределах Республики Беларусь;
  • при командировании за границу согласно приложению 2 к Положению № 176. 
В случае если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).

           10. При однодневных командировках возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 (п. 21 Положения № 176).

Пример 6
Работник командирован на 1 день в г. Молодечно, ему будут выплачены суточные за этот день в размере 9 руб. (согласно Инструкции № 35 ему были бы оплачены суточные в размере 50% нормы).

            11. При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств в приложении 2 (п. 22 Положения № 176).

Пример 7
Работник командирован на 1 день в Литву и Латвию на автомобиле. Нормы суточных составляют для Литвы 30 евро, для Латвии – 50 евро. Суточные выплачиваются в размере 50 евро.

            12. Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика при обязательном представлении подтверждающих документов.

В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов (п. 24 Положения № 176).


Ида Арсентьева, аудитор