Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Составление и утверждение штатного расписания

29.11.2019
Составление и утверждение штатного расписания

Согласно п. 3 части второй ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) трудовая функция, а именно – работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации работника должна быть указана в штатном расписании нанимателя.

В соответствии с п. 2 части первой ст. 194 ТК трудовой распорядок для работников определяется в т.ч. штатным расписанием. 

Составление и утверждение штатного расписания является обязанностью нанимателя независимо от вида деятельности организации. 

Штатное расписание определяет структуру, штатный состав и численность сотрудников организации.

Штатное расписание имеет прямое отношение к другим ЛНПА организации. Так, например, с учетом штатного расписания организации составляются должностные (рабочие) инструкции, положение о структурном подразделении, положение об оплате труда и др.

В штатном расписании наименования профессий рабочих устанавливаются в строгом соответствии с ЕТКС. Наименования должностей служащих устанавливаются в соответствии с ЕКСД.

В настоящее время унифицированная форма штатного расписания для организаций отсутствует (за исключением некоторых бюджетных организаций). 

Форма штатного расписания, количество граф определяются нанимателем самостоятельно в зависимости от вида деятельности организации, системы оплаты труда, наличия надбавок и компенсаций и др.

Штатное расписание составляется и утверждается нанимателем на бумажном носителе. 

При составлении штатного расписания необходимо учитывать, что законодательством не установлен минимальный коэффициент к количеству штатной единицы. Поэтому на практике в штатном расписании встречаются 0,2 и 0,1 штатной единицы. 

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее – Инструкция № 4), утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. 

Согласно п. 7 Инструкции № 4 ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. 

Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами (п. 59 Инструкции № 4).

При необходимости проект штатного расписания необходимо согласовать с заинтересованными должностными лицами.

В соответствии с п. 16 Инструкции № 4 подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.


 Образец штатного расписания


Продолжение статьи читайте после приобретения платного доступа к порталу!

от 99.50 руб/мес
доступ при подписке