Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Тактика защиты в суде, если на вас заявил работник

20.04.2019
Тактика защиты в суде, если на вас заявил работник
Этап 1. Подготовительный
Шаг 1. Получение повестки в суд
Шаг 2. Выбор представителя и (или) при необходимости правового консультанта
Шаг 3. Изучение содержания искового заявления и документов, к нему приложенных
Шаг 4. Подготовка возражения против иска
Шаг 5. Подготовка свидетелей
Шаг 6. Принятие мер по досудебному разрешению спора
Шаг 7. Встреча с судьей (предварительное заседание)
Тактика поведения в суде
Шаг 8. Участие в судебном заседании


Правовое регулирование
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Гражданский кодекс Республики Беларусь;
  • Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь;
  • Инструкция по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь, утвержденная приказом Верховного Суда Республики Беларусь от 06.10.2014 № 81 (далее − Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде).
Трудовой спор в суде требует повышенного внимания не только по причине риска вынесения нежелательного для организации (нанимателя) решения, но и риска применения к нанимателю дополнительных административных штрафов (ч. 6 ст. 272 ГПК). Так, например, за неуважение к суду, выразившееся в уклонении от явки в суд, т.е. неявка по вызову без уважительной причины, либо в неподчинении распоряжению председательствующего, либо в нарушении порядка во время судебного заседания, а равно совершение иных действий, свидетельствующих о явном пренебрежении к суду, возможны предупреждение, или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин, или административный арест (ст. 24.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях), а согласно ст. 24.7 КоАП за несообщение суду по гражданским делам о перемене адреса во время производства по делу − предупреждение или наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин.

Также обращаем внимание на часть вторую ст. 139 ГПК, согласно которой в случае уклонения ответчика от явки в суд, несвоевременного направления в суд возражений против иска либо встречного иска судебные расходы по первоначальному и повторному рассмотрению дела возлагаются на ответчика, даже если его жалоба была полностью удовлетворена. 


Этап 1. Подготовительный

Перед посещением зала суда заслуживает самого пристального внимания, поскольку зачастую именно на этом этапе можно если не разрешить дело, то по крайней мере упростить судье работу по рассмотрению трудового спора, а нанимателю − будущую участь ответчика.

Шаг 1. Получение повестки в суд
После принятия искового заявления от работника к рассмотрению судья в письменном виде выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству. Подготовку он осуществляет единолично, а в целях наиболее быстрого, своевременного и правильного разрешения спора привлекает к ней участвующих в деле лиц. Другими словами, на данном этапе судье потребуется присутствие представителя нанимателя, а также присутствие истца. Для этого секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания − помощник судьи) и отправляет нанимателю первую повестку (ст. 30 ГПК). Иными словами, повестка − это один из способов извещения о предстоящем судебном заседании.

Цитируем закон: согласно части первой ст. 143 ГПК извещение юридически заинтересованных в исходе дела лиц о времени и месте судебного заседания или совершении процессуальных действий, а также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков производятся судебными повестками.

Повестка, адресованная юридическому лицу, направляется по месту его нахождения.
Повестки и извещения должны быть вручены с таким расчетом, чтобы участники гражданского судопроизводства имели необходимое время для своевременной явки в суд в назначенный срок и подготовки к делу.

В необходимых случаях участники гражданского судопроизводства могут быть извещены или вызваны заказным письмом с уведомлением о его вручении, телефонограммой или телеграммой, СМС-сообщением, с использованием факсимильной связи, глобальной компьютерной сети Интернет, в т.ч. электронной почты, а также иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова (ч. 2 ст. 143 ГПК).
Обычно повестка бывает с уведомлением о вручении и доставляется по почте. 

Повестка представляет собой сложенный вдвое листок, одна часть которого остается у вас, а другая отрывается и отправляется обратно в суд [1]. На ней вы должны будете расписаться о получении повестки. Кроме информации о местонахождении суда, инаименования дела (обычно дело называется по фамилии истца, например, «дело Сидорова») в повестке указывается время предстоящего визита и конкретное место, где будет проходить предварительное судебное заседание (номер кабинета судьи) (ст. 144 ГПК). Наниматель должен явиться по вызову в назначенный срок или прислать своего представителя.

[1]Форма повестки приведена в приложении 37 к Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь. В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других лиц для переговоров им направляется не повестка, а извещение по форме согласно приложению 38.

А если проигнорировать судебную повестку? На обороте этого документа перечислены последствия неявки в суд ответчика или истца. Если же наниматель не удостоит вниманием и повторный вызов, то судья вправе начать процесс в отсутствие ответчика − заочное судебное разбирательство (ст. 334-1 ГПК). Однако нужно иметь в виду, что заочное решение будет скорее всего принято в пользу истца. Поэтому если исход дела нанимателю небезразличен, лучше все-таки принять участие в рассмотрении дела.

Вывод-рекомендация: не стоит отказываться получить повестку.

Шаг 2. Выбор представителя и (или) при необходимости правового консультанта
Трудовые споры для любого нанимателя осложняются тем, что он выступает в них в качестве нанимателя, а не работника. Поскольку в суде работник защищает свое конституционное право на труд (ст. 41 Конституции Республики Беларусь), суд нередко становится на сторону работника и начинает искать любую возможность для удовлетворения его требований. Конечно, состязательность и равноправие в судебном процессе от этого не страдают, но то, что в суде всегда тяжелее приходится нанимателю, это факт.

Поэтому для защиты своих интересов в суде нанимателю в обязательном порядке нужен представитель. Идеально, если у вас в организации есть корпоративный юрист (юрисконсульт), который поможет правильно оценить создавшееся положение. При отсутствии такового следует найти стороннего юриста, лучше всего адвоката, специализирующегося на трудовых спорах. Прежде чем заключать с ним договор на оказание юридических услуг, принято проверять наличие у выбранного специалиста хотя бы 2-3 года успешной практики разрешения судебных дел именно в области трудовых отношений. 

Заметим, что на практике встречаются случаи, когда даже лица, не имеющие юридического образования и опыта работы юристом, достаточно успешно представляют интересы своих доверителей в суде. Например, бывшие (или действующие) работники кадровых служб, которые знают свое дело досконально и порой могут разобраться в хитросплетениях трудовых отношений получше любого адвоката.

Главное − это обязательное наличие представителя, что важно и с психологической точки зрения. Ведь в большинстве случаев в процессе рассмотрения трудового спора в суде между работником и нанимателем проявляются такие неприязненные отношения, подкрепленные, как правило, затяжным конфликтом, что говорить и думать спокойно и взвешенно ни один из них уже не может. И в этой ситуации только представитель, который лично не заинтересован в исходе дела, а лишь квалифицированно выполняет свою работу, может оказать нанимателю необходимую поддержку, действуя хладнокровно и расчетливо.
Если же у нанимателя нет времени на посещение суда, представитель может вести его дело самостоятельно, на основании доверенности, выданной за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п. 5 ст. 186 ГК, ч. 2 ст. 70, 75, 76, 79 ГПК).

Однако, как показывает практика, на судебные процессы по трудовым спорам нанимателю все же лучше приходить лично, пусть и вместе с представителем. Личное присутствие судьям нравится гораздо больше, и рассмотрение дела от этого только выигрывает.

Заметим, что найти хорошего юриста еще не означает сбросить со своих плеч груз ответственности за ход и результат дела. Чтобы представитель нанимателя смог до мельчайших подробностей вникнуть в сложившуюся ситуацию, нужно активно сотрудничать с ним, направлять и контролировать его действия. Ведь, доверяя юристу представлять организацию в суде, необходимо быть уверены в том, что его и намерения нанимателя полностью совпадают. С этой целью советуем найти время для личного присутствия на судебных заседаниях в качестве второго представителя (т.е. чтобы директор оформил доверенность и на кадровика, корпоративного юриста). Это позволит работникам нанимателя (представителям кадровой (и (или) юридической) службы) не только всегда быть в курсе дела, но и высказывать свое мнение по наиболее важным вопросам. 
Основные реквизиты, которые должны или могут быть в доверенности, приведены ниже.

Схематическое расположение реквизитов доверенности (чек-лист таких реквизитов)
  1. Наименование документа: доверенность
  2. Место выдачи доверенности
  3. Дата выдачи доверенности
  4. Текст доверенности:
  • наименование и данные доверителя (нанимателя, уполномочившего своего работника или иное лицо на представление его интересов в суде);
  • наименование и данные поверенного (лица, которому поручено представление интересов нанимателя);
  • перечисление передаваемых полномочий
      5. Дополнительный текст доверенности (необязательный):
  • срок, на который выдается доверенность;
  • возможность передоверия
     6. Образец подписи поверенного
     7. Подпись доверителя
     8. Удостоверительная запись и печать органа, удостоверившего доверенность

Комментарий к схематическому расположению реквизитов доверенности
  1. В наименовании документа вид доверенности (генеральная, специальная или разовая) указывать не нужно
  2. Указывается населенный пункт (г. Минск и т.п.)
  3. Дата совершения доверенности − обязательный реквизит! Без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 187 ГК). Дата может быть написана как прописью, так и арабскими цифрами
  4. Для определения более конкретного содержания доверенности можно воспользоваться, например, п. 78 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63. Так:
  • данные доверителя являются обязательным реквизитом. В данном случае должны быть указаны сведения о нанимателе (наименование в соответствии с учредительными документами, юридический адрес (адрес местонахождения юридического лица);
  • данные поверенного также необходимы. Это: его фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства представителя и, как правило, паспортные данные;
  • перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толкования.
 В доверенности на совершение отдельных процессуальных действий, указанных в части второй ст. 79 ГПК, они (такие полномочия) должны быть специально оговорены
      5. Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может пр
евышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она по умолчанию действительна в течение года со дня выдачи (п. 1 ст. 187 ГК). Срок действия доверенности указывается цифрами и словами
      6. В доверенность часто включают образец подписи представителя. Но даже если его не будет, на действительность доверенности это не влияет
      7. Подпись доверителя (руководителя организации) – обязательный реквизит
      8. Письменные доверенности, выдаваемые гражданами, удостоверяются руководителями юридических лиц, в которых работает доверитель, посредством подписи их руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, скрепленной печатью

Пример оформления доверенности на представление интересов нанимателя в суде 
по трудовым спорам
4f529ceea3.jpg
20761bdea3.jpg

Шаг 3. Изучение содержания искового заявления и документов, к нему приложенных
Вместе с повесткой на ваш адрес отправят копию искового заявления работника (в случаях, когда судья признает необходимым) и также копии приложенных к нему документов (п. 113 Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде, ст. 144 ГПК). 

Поэтому основное внимание при получении судебного извещения должно быть направлено на изучение искового заявления и тех документов, которые к нему приложены. 
Статьей 243 ГПК установлены строгие требования к содержанию искового заявления и его подготовке. Поэтому если иск все-таки дошел до нанимателя, значит, гражданское дело по трудовому спору в суде уже возбуждено и само содержание искового заявления на предмет соответствия его требованиям ст. 243 ГПК проверять не стоит. Это компетенция судьи.

А вот сроки предъявления иска важны для любого трудового спора.
Например, исковое заявление о восстановлении на работе работник должен подать не позднее одного месяца со дня увольнения (точнее − со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки с записью об основании прекращения трудового договора либо со дня отказа в выдаче или получении указанных документов), а по другим делам − в течение трех месяцев с момента, когда ему стало известно или он должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 242 ТК). Указанные сроки в гражданском процессе именуются сроками исковой давности. Суд самостоятельно не применяет данные сроки, поэтому разобраться в том, пропустил ли работник срок для обращения в суд или нет, нанимателю необходимо самостоятельно. Если окажется, что срок исковой давности работником пропущен, наниматель может смело заявлять об этом в суде, и тогда трудовой спор рассматриваться не будет, за исключением случаев, когда работник сможет доказать, что срок пропущен по уважительным причинам (болезнь, выезд за пределы района и т.д.).

На заметку 
Если срок исковой давности пропущен без уважительных причин, суд может отказать истцу в иске без исследования фактических обстоятельств по делу (ч. 6-7 ст. 264 ГПК). Однако самостоятельно принять такое решение судья не вправе, он может сделать это только по ходатайству ответчика. О пропуске срока наниматель может заявить уже при подготовке дела к судебному разбирательству, а окончательно этот вопрос будет рассматриваться на предварительном судебном заседании или в самом начале процесса.

Помимо искового заявления следует внимательно изучить копии приложенных к исковому заявлению документов. Как правило, в случае трудовых споров такими документами являются копии трудовых договоров, приказов и выписок из приказов и т.д. Обладая оригиналами данных документов, наниматель всегда может сравнить то, что представлено работником в суд, с тем, что есть в его личном деле. В случае обнаружения несоответствия (подделки документов) нужно обязательно проинформировать судью об этом.

Шаг 4. Подготовка возражения против иска
В хозяйственном процессе используется выражение «отзыв на исковое заявление» (ст. 166 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь), в гражданском процессе – «возражение против иска» (ст. 252 ГПК).

Представление подобного возражения − это, конечно, право в данном случае нанимателя (ч. 3 ст. 60, ст. 251 ГПК), а не обязанность (если речь не идет о сложных делах, а также о делах, связанных со значительным объемом расчетов, когда судья может обязать ответчика представить до начала судебного разбирательства письменные возражения против иска (ч. 2 ст. 252 ГПК). Никакой ответственности (например, в виде штрафа) за отсутствие возражения против иска быть не может, а непредставление возражения не является препятствием к рассмотрению дела. Тем не менее рекомендуем все же написать возражение, оно поможет судье еще до назначения основного слушания четко и ясно увидеть позицию нанимателя.

Официальной формы возражения против иска нет, но есть юридическая практика составления этого документа (также можно обратить внимание на требование к аналогичному документу в хозяйственном процессе (ст. 166 ХПК). В нем обязательно указываются наименование суда, которому адресовано возражение, имя истца и номер рассматриваемого дела (это позволит избежать ненужной путаницы в канцелярии суда), а также имена (наименования) и адреса всех заинтересованных лиц. Также указываются реквизиты ответчика, т.е. нанимателя. В отзыве могут присутствовать номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, а также любая другая информация, имеющая отношение к предмету иска.

Что касается содержания возражения, то обычно в нем подробно излагаются доводы ответчика (нанимателя) по существу заявленных требований. При этом необходимо сослаться на нормативные правовые акты, которым, по мнению нанимателя, не соответствуют исковые требования. Кроме того, нужно привести доказательства возражений нанимателя. Если вместе с возражением представляются суду копии документов (приказов, актов, докладных записок, штатного расписания и т.п.), то нужно перечислить их в специальном разделе «Приложения» (с указанием количества листов), пронумеровать и прикрепить к возражению.
Возражение можно доставить в суд разными способами: передать лично судье, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить в канцелярии суда. Копию возражения необходимо будет вручить еще и истцу, поэтому сразу принято подготавливать несколько копий. Советуем не посылать возражение истцу по почте заранее, а представлять его непосредственно при встрече в суде. Такая тактика принесет больше плюсов, чем минусов, т.к. истец, увидевший отзыв незадолго перед беседой у судьи, не сможет сразу аргументированно опровергнуть указанные в нем возражения.

Поскольку правовая позиция нанимателя в будущем может измениться (например, вследствие дополнительно представленных истцом доказательств, изменения основания или предмета иска и т.п.), вполне допустимо представлять дополнения либо пояснения к возражению уже в ходе судебного разбирательства.

Пример оформления отзыва на исковое заявление в связи с истечением срока исковой давности
12d7b02cef.jpg
47b923c97b.jpg
07b2e972d5.jpg

Шаг 5. Подготовка свидетелей
Дополнительного внимания заслуживает подготовка свидетелей, которые могут оказать нанимателю серьезную поддержку в судебном процессе. Хотя трудовое законодательство в основном построено на «письменных» отношениях между работником и нанимателем, в отдельных случаях помощь свидетелей может оказаться как нельзя более кстати.
Свидетели должны обладать информацией по существу дела и говорить суду только правду. Специальная «подготовка» свидетелей с целью дачи заведомо ложных показаний может грозить и нанимателю, и таким свидетелям уголовным делом.
Свидетелей необходимо привести с собой в суд и перед началом судебного заседания заявить судье ходатайство об их вызове и допросе. Каждый свидетель обязан иметь с собой паспорт или иной документ, подтверждающий личность.

Шаг 6. Принятие мер по досудебному разрешению спора
На практике нередко встречаются случаи, когда после консультаций со специалистами наниматель понимает, что предстоящий судебный процесс обернется явно не в его пользу. В этом случае дело до суда можно и не доводить. Поможет в этом медиация, т.е. досудебное урегулирование трудового спора.

В этом случае наниматель вместе со своим представителем могут предложить работнику (истцу) встретиться для того, чтобы обсудить условия, на которых работник согласится забрать свое заявление из суда. Если такие переговоры заканчиваются успешно, т.е. наниматель и его работник приходят к взаимовыгодному результату, между ними заключается мировое соглашение (ч. 3 ст. 61, п. 4 ч. 1 ст. 164, ст. 285 ГПК).
Мировое соглашение в данном случае представляет собой письменный документ (договор), в котором истец и ответчик берут на себя определенные обязательства, необходимые для разрешения трудового спора.
Нанимателю следует помнить, что мировое соглашение вступает в силу только после утверждения его судом. В противном случае данный документ не будет иметь юридической силы.

В некоторых случаях нанимателю проще согласиться на заключение мирового соглашения, которое после утверждения его судом приобретает силу судебного решения и подлежит исполнению по правилам законодательства об исполнительном производстве. Ведь не следует забывать о том, что помимо восстановления трудовых прав суд может удовлетворить и требования работника о взыскании морального вреда. Как показывает судебная практика, моральный вред в пользу работника взыскивается всегда и вопрос в каждом конкретном случае заключается лишь в размере взыскиваемых денежных средств.
При заключении мирового соглашения нанимателю, как правило, удается избежать обязанности компенсировать работнику моральный вред. Да и вообще сам факт того, что со стороны нанимателя предпринималась возможность досудебного урегулирования трудового спора будет только на руку нанимателю в предстоящем судебном процессе. Ведь получается, что таким образом он продемонстрировал суду свою добрую волю к разрешению конфликта мирным путем, и это обязательно зачтется ему при рассмотрении дела.

После того как судья своим решением утверждает мировое соглашение, трудовой спор считается разрешенным и дальнейшее судебное заседание по данному делу не проводится.

Шаг 7. Встреча с судьей (предварительное заседание)
Если же все предпринятые меры по досудебному урегулированию трудового спора потерпели неудачу либо сам наниматель не желает такого урегулирования, не остается ничего иного, как готовиться к походу в суд.
Берем с собой необходимые документы:
  • во-первых, это, конечно, копия искового заявления, которую наниматель получил вместе с первой повесткой;
  • во-вторых, письменные объяснения ответчика, т.н. возражения на исковое заявление в двух экземплярах (для суда и для истца) (п. 2 ч. 2 ст. 260-1 ГПК);
  • в-третьих, доказательства, положенные в основу возражений против иска, и их копии в необходимом количестве (п. 3 ч. 2 ст. 260-1 ГПК).
С собой в суд данные документы необходимо брать в подлинниках (на обозрение судье) и копиях (для приобщения к материалам дела). Если вместе с повесткой наниматель получает требование суда о предоставлении каких-либо дополнительных документов, необходимых суду, такие документы в обязательном порядке нужно предоставлять судье.

Теперь общие рекомендации: обязательно возьмите в суд несколько ручек и чистых листов бумаги − вдруг придется написать какое-либо заявление или ходатайство. Не помешает и блокнот, чтобы делать заметки по ходу процесса, а также калькулятор для проверки расчетов взыскиваемых сумм. Помните, что хорошая «экипировка» перед судом − это также проявление вежливости к судье и участникам процесса. Подумайте, как вы будете выглядеть, прося у соседа во время заседания листок бумаги или карандаш.
Также не забывайте с собой брать документ, удостоверяющий личность (паспорт) и ваши полномочия (доверенность и т.п.). 

Рекомендация. При первом же визите в суд узнайте и запишите всю контактную информацию, которая пригодится вам в дальнейшем, имя, отчество и фамилию судьи и его секретаря, номера их телефонов, часы приема судьи (они обычно указаны на двери его кабинета), номер телефона канцелярии суда. Помните: по всем организационным вопросам нужно обращаться к секретарю судьи. Например, если вы забыли время и дату следующего судебного заседания.


Тактика поведения в суде

1. Не опаздывайте, приходите в суд заблаговременно. Лучше 20 минут посидеть перед дверью и спокойно собраться с мыслями, чем врываться в кабинет судьи впопыхах, рассыпаясь в извинениях. К тому же у вас будет время еще раз пересмотреть документы и привести в порядок те, что предназначены для подачи судье. Помните, что у него нет времени сортировать ваши разрозненные бумаги, поэтому многостраничные документы нужно скрепить, а весь пакет разложить в логической последовательности. Сверху должен лежать основной документ − исковое заявление или отзыв на него, а затем приложения в том порядке, в каком они перечислены в иске либо отзыве. Подавать документы лучше, поместив их в папку-файл. Чтобы бумаги не мялись, носите их в плотной папке или кейсе.

До появления судьи в зале все участники процесса должны быть уже на местах, поэтому заранее расположитесь за своим столом. При входе судьи в зал присутствующие встают (секретарь, входящий чуть раньше судьи, говорит при этом: «Встать, суд идет!»).

Садиться можно только тогда, когда судья скажет: «Прошу всех сесть». Далее вы должны внимательно следить за ходом процесса и слушать судью. Выступать нужно, когда судья предоставит вам слово, скорее всего при этом он обратится к вам по имени-отчеству.

Произнося свою речь или отвечая на вопрос, вы должны встать. Решения и определения суда также выслушивают стоя.
Как правило, трудовые споры ведет один судья. Обращайтесь к нему, используя формулу «Высокий суд» (ст. 271 ГПК). К остальным участникам процесса уместно будет обращение по имени-отчеству.

2. Не вступайте в перепалку с представителями противоположной стороны, также ожидающими приема. Громко разговаривать в суде вообще не положено, ведь вы можете помешать заседанию в соседнем зале. 

3. Не пытайтесь проникнуть в кабинет судьи в неприемные часы или во время, которое не назначено именно вам. Если у вас возник срочный вопрос, а до следующего заседания еще далеко, позвоните секретарю и попросите записать вас на прием либо соединить с судьей по телефону. Звонить напрямую судье невежливо, ведь в этот момент он может быть занят другим делом, находиться на процессе или в совещательной комнате.

Шаг 8. Участие в судебном заседании
Согласно ст. 158 ГПК срок рассмотрения судом первой инстанции по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, установлен в один месяц со дня принятия заявления.
Процессуальный порядок проведения судебного заседания в первой инстанции изложен в главе 27 ГПК.
Ниже приведен пример ходатайства об отложении дела.

Пример оформления ходатайства об отложении дела
13a6c9f5dc.jpg
11d498bb5d.jpg

Владимир Эдуардович Самосейко, юрист