Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Условия возмещения командировочных

15.08.2019
Условия возмещения командировочных

В данной статье рассматриваются общий порядок и условия возмещения командировочных расходов согласно новому Положению о служебных командировках, вступившему в силу с 23.03.2019. Здесь не оговариваются особенности возмещения командировочных расходов при направлении за границу для участия в международных мероприятиях, при направлении в командировку в Республику Беларусь из-за границы и за границей и при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.

Правовое регулирование:

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;

  • Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176  (далее – Положение о служебных командировках, постановление № 176), и др.


Разъяснения госорганов:

– Разъяснения (комментарий) Минтруда «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» ( см. по ссылке).

Шаг 1. Определяем, подлежат ли возмещению расходы.

На данном этапе производится проверка того, подлежат ли понесенные расходы возмещению. Не подлежат возмещению следующие расходы (табл. 1).

Таблица 1 

Расходы, которые согласно Положению о служебных командировках не подлежат возмещению

Наименование расходов

Условия, при которых указанные расходы не возмещаются

Норма постановления № 176

Расходы по проезду к месту командировки и обратно

Если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны

Пункт 12

Если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда

Транспортные расходы, произведенные в пределах места командировки

В пределах Республики Беларусь (т.к. оплачиваются за счет суточных)

Пункт 14

За границей (за исключением такси, аренды автомобиля на основании подтверждающих документов, которые могут быть возмещены нанимателем)

По найму жилого помещения

При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь

Пункт 15

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения

Пункт 17

За проживание вне места жительства (суточные)

В случае если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки (за исключением суточных за время нахождения в пути)

Пункт 20


Шаг 2. Проверяем, не относится ли командированный работник к особой категории возмещения расходов.

Для отдельных категорий служебных командировок предусмотрены особенности, которые необходимо учитывать при возмещении командировочных расходов. В Положении о служебных командировках им посвящены отдельные главы:

  • глава 5 (а также фактически п. 18-19) – особенностям возмещения расходов при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации);

  • глава 6 – особенностям возмещения расходов при направлении в командировку в Республику Беларусь из-за границы и за границей; 

  • глава 7 – особенностям возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.

Например, для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки (не для собственных нужд), предусмотрены особенности (табл. 2).

Таблица 2 

Особенности возмещения командировочных расходов для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки

Расходы

Особенности возмещения (порядок и размер)

Норма постановления № 176

Вариант 1. Если расходы не превышают размера общей выплаты, определенного нанимателем

По найму жилого помещения

Возмещение производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:

за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного

размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к постановлению № 176

Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем

Пункт 37

За проживание вне места жительства (суточные)

за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро

Вариант 2. Если расходы превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем

По найму жилого помещения

Возмещаются на основании подтверждающих документов 


в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к постановлению № 176

Пункт 39

За проживание вне места жительства (суточные)

в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2  к постановлению № 176


Шаг 3. Проверяем, есть ли особенности возмещения командировочных расходов на весь или отдельные периоды служебной командировки.

В период служебной командировки, а также до и после нее могут иметь место события, которые влияют на особенности возмещения командировочных расходов:

  • временная нетрудоспособность.

Согласно п. 8 Положения о служебных командировках в случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки возмещение расходов имеет особенности (табл. 3).

Таблица 3

Особенности возмещения командировочных расходов при временной нетрудоспособности

Расходы

Особенности возмещения

По проезду к месту командировки и обратно

Возмещаются

По найму жилого помещения

Возмещаются (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении)

За проживание вне места жительства (суточные)

Выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки


Примечание: временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, – при командировке за границу);

  • использование выходных до или после командировки в личных целях.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, согласно п. 5 Положения о служебных командировках установлены следующие особенности (табл. 4).

Таблица 4

Расходы

Особенности возмещения

По проезду к месту командировки и обратно

Возмещаются на общих основаниях

По найму жилого помещения

Не возмещаются

За проживание вне места жительства (суточные)

Не возмещаются

Иные


  • отмена командировки.

Согласно п. 24 Положения о служебных командировках в случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов.

Шаг 4. Определяем размер возмещения.

C 23.03.2019 возмещение таких расходов, как расходы по найму жилого помещения и суточные, по общему правилу не требует наличия подтверждающих документов, поскольку размер их возмещения нормирован, а для водителей-международников они вообще объединены в единый размер возмещения. Однако существуют много исключений и особенностей, которые приведены ниже в виде справочных таблиц.

Напомним, что согласно п. 5 Положения о служебных командировках наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы: 

  • по проезду к месту командировки и обратно; 

  • по найму жилого помещения; 

  • за проживание вне места жительства (суточные); 

  • иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы



Хотите подробнее узнать про каждый вид расходов?

Приобретите платный доступ и получите всю интересующщую информацию!
от 99.50 руб/мес
доступ при подписке