Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Вопросы и ответы о рабочем времени

29.04.2019
Вопросы и ответы о рабочем времени
Переработка с неполным рабочим временем
Совмещение главным бухгалтером
Простой
Дополнительное обучение водителей организации
Отказ от работы в режиме неполного рабочего времени
Тонометр, аптечка
Оплата в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени
Форма контракта
Выплата по сдельным расценкам
Оформляем рабочее время инвалиду



В случае увольнения работника можно ли установить совмещение другому работнику и не подавать сведения о вакансии?
Совмещение может быть установлено до даты назначения на должность другого работника. Сведения о вакансии подаются в сроки, установленные законодательством.
Со дня, когда в штатном расписании профессия (должность) работника является вакантной, можно установить доплату другому работнику в соответствии с нормами ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (совмещение профессии (должности), расширение зоны обслуживания, выполнение дополнительного объема работ).

При этом в соответствии со ст. 21 Закона Республики Беларусь «О занятости населения» наниматели обязаны письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение пяти дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты.

Анна Якушева, экономист



Переработка с неполным рабочим временем

В организации введена «четырехдневка»: с понедельника по пятницу.
Если наниматель привлекает работника к работе в пятницу, каким образом следует  этот день оплачивать?

Оплачивается в одинарном размере.
В соответствии со ст. 118 ТК неполная рабочая неделя является неполным рабочим временем.
Статьей 290 ТК установлено, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Таким образом, работникам, которым установлена неполная рабочая неделя, оплачивается фактически отработанное время, в т.ч. и  в случае если работник привлекается к работе в день, объявленный нерабочим.
Например, в январе 2019 г. работник с неполной рабочей неделей отработал 18 рабочих дней, из них один рабочий день – 18 января является пятницей. Всего отработано 127 часов.
Таким образом, оплате подлежат 127 часов исходя из часовой тарифной ставки. Доплата за работу в выходной день не устанавливается.

Анна Якушева, экономист

Совмещение главным бухгалтером

В государственной организации в штате имеются 3 бухгалтера, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. 
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству бухгалтером на 0,5 ставки в этой же организации?

Да, может.
Согласно части первой ст. 343 ТК совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора.
Ограничения работы по совместительству установлены ст. 348 ТК. Для отдельных категорий работников ограничения по совместительству могут устанавливаться законодательством.

Так, в соответствии с подп. 1.5 п. 1 ст. 22 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» государственный служащий не вправе выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением должностных обязанностей по месту основной службы, кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной, культурной, творческой деятельности и медицинской практики.

Не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством (ч. 1 ст. 348 ТК).

При совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа лиц, указанных в ст. 27 ТК, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью.
Согласно части первой ст. 27 ТК запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя (его заместителей), главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруги и такие же родственники супруга (супруги)), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Ограничения работы по совместительству бухгалтером на 0,5 ставки для главного бухгалтера государственной организации ТК и иными нормативными правовыми актами не установлены.

Алексей Иванович Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству

Простой

Оформляется ли простой и какими документами, если работнику не доставляют вовремя комплектующие?

Законодательство о труде не содержит перечня документов, которые являются обязательными при оформлении простоя.
На практике факт простоя, как правило, фиксируется в акте о простое, листке простоя и т.п.
Акт о простое (листок простоя) составляется, если простаивает работник (структурное подразделение, организация в целом), и подписывается руководителями простаивающих структурных подразделений, кадровой службы, охраны труда и т.д. В акте о простое обычно указываются причина и продолжительность простоя, виновная сторона простоя (по вине нанимателя либо по вине работника), должности (профессии) работников, приостановивших работу, и др. Акт, как правило, утверждается руководителем организации.

f9a36b2af0.jpg

Анна Якушева, экономист

Дополнительное обучение водителей организации

Нужно ли проводить дополнительное обучение водителей организации? Какими нормативными документами необходимо руководствоваться? 

Одной из обязанностей нанимателя при организации труда работников является обеспечение подготовки, повышения квалификации, переподготовки и стажировки работников в соответствии с законодательством. Такая обязанность установлена п. 11 части первой ст. 55 ТК.

Согласно п. 2 Положения о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954, непрерывное профессиональное обучение по профессиям рабочих включает реализацию следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых:
  • образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих);
  • образовательной программы переподготовки рабочих (служащих);
  • образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих).
В соответствии с требованиями п. 22 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, водители должны не реже одного раза в пять лет повышать квалификацию по единым программам повышения квалификации водителей механических транспортных средств соответствующей категории.

Единые программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации водителей механических транспортных средств, кроме колесных тракторов, и лиц, обучающих управлению ими, утверждены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23.10.2012 № 47. 
Согласно п. 338 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, водитель, выполняющий международные автомобильные перевозки грузов, должен знать положения нормативных правовых актов, регулирующих выполнение таких перевозок, подтверждать свою профессиональную компетентность в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Порядок подтверждения профессиональной компетентности установлен Положением о порядке подтверждения профессиональной компетентности лиц, ответственных за организацию и выполнение международных автомобильных перевозок, а также водителей, выполняющих международные автомобильные перевозки грузов, и выдачи соответствующих свидетельств (далее – Положение), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 971. 

В соответствии с п. 3 Положения для подтверждения профессиональной компетентности ответственное лицо обязано пройти дополнительное обучение в учреждении образования, имеющем сертификат о государственной аккредитации (далее – учреждение образования), и получить свидетельство о профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика. 

Алексей Иванович Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству


Отказ от работы в режиме неполного рабочего времени

Как оформить отказ отдельных работников от работы в режиме «четырехдневки»?

Оформляется как отказ от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.
Режим рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, признается существенными условиями труда (ст. 32 ТК).

Для установления или отмены неполного рабочего времени наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно в сроки, определенные законодательством.
Следовательно, установление работнику в период трудовых отношений неполного рабочего времени по инициативе нанимателя возможно лишь в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у нанимателя. При этом обязательным условием изменения существенных условий труда является продолжение работником работы по той же специальности, квалификации или должности, которые определены в его трудовом договоре.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК. При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

Анна Якушева, экономист


Тонометр, аптечка

Предприятие приобрело прибор для измерения артериального давления (тонометр) и термометр инфракрасный бесконтактный для нужд работников.
Является ли наличие тонометра и термометра (как и аптечек первой медицинской помощи) на рабочем месте элементом охраны труда?
Обязательно ли наличие на рабочем месте тонометра и термометра (как и аптечек первой медицинской помощи) в целях обеспечения охраны труда работников?

Наличие аптечки первой медицинской помощи универсальной, а также тонометра и термометра на рабочем месте является элементом охраны труда. Наличие на рабочем месте аптечки первой медицинской помощи универсальной, тонометра и термометра является обязательным в установленных законодательством случаях.

Согласно части второй ст. 231 ТК и части второй ст. 30 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» производственные и иные участки оснащаются аптечками первой медицинской помощи универсальными с набором необходимых лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
Требование об обязательном наличии на каждом производственном участке аптечки первой медицинской помощи универсальной содержится также в части первой п. 64 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70.

Перечень вложений, входящих в аптечку первой помощи универсальную, установлен постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.12.2014 № 80 «Об установлении перечней аптечек первой помощи, аптечек скорой медицинской помощи, вложений, входящих в эти аптечки, и определении порядка их комплектации».

Согласно названному перечню в аптечку первой помощи универсальную из расчета на 2-10 человек должен входить один термометр медицинский электронный в футляре.
Таким образом, термометр должен обязательно находиться в аптечке первой помощи универсальной.
В установленных законодательством случаях в организации должен быть прибор для измерения артериального давления (тонометр).

Так, например, согласно абзацу третьему части первой п. 5 Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов), утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 03.12.2002 № 84, предрейсовое обследование водителя включает в т.ч. измерение пульса и артериального давления.

В соответствии с абзацем вторым п. 4 названной Инструкции предрейсовое обследование водителя может проводиться медицинским работником, прошедшим обучение по предрейсовому медицинскому обследованию, состоящим в штате юридического лица.

Алексей Иванович Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству


Оплата в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Работникам установлен суммированный учет рабочего времени. Некоторые смены попадают на государственные праздники (праздничные дни).
Каким образом производится оплата в эти дни? Издается ли приказ?

За работу в государственный праздник (праздничный день) производятся оплата и доплата. Приказ не издается, если работнику запланирована работа в праздничный день в графике работ (сменности).
В соответствии со ст. 69 ТК за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата работникам с повременной оплатой труда в размере не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
При этом ст. 147 ТК регламентируются виды работ, которые могут выполняться в праздничные дни, например, работы, которые планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
С учетом изложенного, работа в праздничный день, запланированная в графике работ (сменности), оплачивается в порядке, установленном локальным нормативным правовым актом (исходя из часовой тарифной ставки за отработанное время в праздничный день), а также применяются доплаты, надбавки, компенсирующие выплаты, установленные работнику условиями его труда.

В качестве компенсации за работу в праздничный день, в т.ч. запланированную в графике работ (сменности), работнику производится доплата, которая рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество отработанных в этот день часов.

Анна Якушева, экономист


Форма контракта

Должны ли быть внесены в контракты все основания увольнения, указанные в Примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, в т.ч. неприменимые к определенным работникам (например, нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий)?

Нет, необязательно.
Вносить все основания увольнения, установленные Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, если такие условия неприменимы к определенным работникам в связи с их трудовой функцией, нет необходимости.
При этом также установлены дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя согласно подп. 2.10 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» и п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Контракт должен составляться для каждого работника индивидуально с учетом особенностей его должности (профессии) и выполняемой им трудовой функции.
Поэтому необязательно вносить в контракт, заключенный с работником, такое условие расторжения контракта по инициативе нанимателя, которое неприменимо относительно должности (профессии) работника.

Алексей Иванович Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству


Выплата по сдельным расценкам

Работники строительного участка работают по сдельным расценкам с распределением сдельного заработка по КТУ.
Как правильно выплатить указанным рабочим увеличение тарифных ставок согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»?

Путем начисления дополнительной меры стимулирования труда отдельной выплатой.
В соответствии с нормами подп. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» контракт, заключенный с работником, должен предусматривать. дополнительные меры стимулирования труда, в т.ч. повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством).

Указанная норма действует для всех работников, в т.ч. для тех, в  отношении которых применяется сдельная форма оплаты труда.

С учетом того что тарифная ставка работника не формирует сдельную заработную плату, повышение этой тарифной ставки в качестве дополнительной меры стимулирования труда образует самостоятельную выплату.

Анна Якушева, экономист

Оформляем рабочее время инвалиду

Инвалиду II группы МРЭК определила работу продолжительностью не более 4 часов в день.
Как правильно установить работнику:
- 0,5 ставки и заработную плату в размере 50%;
полную заработную плату с фактическим рабочим временем 4 часа в день?

Установить неполное рабочее время и производить оплату исходя из фактически отработанного рабочего времени с учетом размера часовой тарифной ставки при сокращенной продолжительности рабочего времени.

Справочно 
В соответствии с п. 2 части второй ст. 289 ТК наниматель в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Согласно ст. 287 ТК для инвалидов I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. При этом оплата их труда производится в таком же размере, как и оплата труда работников соответствующих профессий и должностей при полной норме продолжительности рабочего времени.

Рабочее время продолжительностью 4 часа, установленное инвалиду II группы в соответствии с индивидуальной программой реабилитации, является неполным рабочим временем.
При этом согласно ст. 290 ТК оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда). Указанная норма распространяется в том числе и на инвалидов.

Таким образом, указанному в письме работнику в трудовом договоре (контракте) необходимо установить неполное рабочее время, а оплату труда производить исходя из размера часовой тарифной ставки, рассчитанной исходя из месячной тарифной ставки (оклада) по его должности и месячной нормы рабочего времени, установленной для сокращенной продолжительности рабочего времени (35 часов в неделю).

Пример
Должностной оклад работника, который является инвалидом II группы, составляет 400 руб.
В соответствии с индивидуальной программой реабилитации работнику установлен 4-часовой рабочий день в режиме пятидневной рабочей недели.

С учетом этого в условия трудового договора работника вносится изменение в части установления ему неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели.
Фонд рабочего времени в феврале 2019 г. при 35-часовой рабочей неделе составляет 140 часов.
Работник в отчетном месяце отработал 80 часов (4 часа × 20 дней).
Часовая тарифная ставка работника, являющегося инвалидом II группы, составляет 2,86 руб. (400 / 132).
Заработная плата работника по окладу составит 228,57 руб. (2,86 × 80).

Заметим, что производить оплату данному работнику исходя из 50% заработной платы оснований не имеется, поскольку в соответствии со ст. 61 ТК оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, а не в процентах от полной ставки.

Анна Якушева, экономист