Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
HR и кадровая служба

Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке

13.06.2019
Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке
Определение и характеристика профессиональной подготовки
Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»
При приеме на работу
При получении работником новой профессии
Образец указания профессии на первой странице трудовой книжки
Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки
Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Образец оформления записи о получении первой профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке
Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)



Используемые НПА:
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО);
  • Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – Положение № 954);
  • Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС);
  • Перечень профессий для подготовки рабочих, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.01.2018 № 7/14 (далее – Перечень профессий для подготовки рабочих);
  • Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ Занятия);
  • Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40), и др.

Определение и характеристика профессиональной подготовки

Трудовое законодательство хоть и активно использует по тексту Трудового кодекса (см. ст. 4, 102, 205, 220-1, 223, 341, 364 ТК) термин «профессиональная подготовка», но его сути не раскрывает. Его определение дано в законодательстве об образовании, согласно которому образовательная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих), – это образовательная программа, направленная на приобретение профессии лицами, не имеющими профессии (п. 9 ст. 242 КоО). Заметим, что новую профессию физическое лицо может получить дополнительно и при освоении иных отдельных образовательных программ. 
Согласно ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанимателем.

При направлении нанимателем работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку работнику предоставляются гарантии, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «Об утверждении Положения о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь» (ст. 102, ч. 4 ст. 220-1 ТК).

Особенности реализации, в т.ч. иными организациями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, в частности, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – постановление № 954).

В зависимости от места профессиональной подготовки выделяют:
  • профессиональную подготовку в организации (по месту работы) согласно Перечню профессий для подготовки рабочих;
  • профессиональную подготовку в образовательной организации.
В зависимости от количества освоенных (осваиваемых) программ профессиональной подготовки можно выделить:
  • получение первой профессии;
  • получение второй и последующих профессий.
Приведенная классификация непосредственно влияет на порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку (см. дальше по тесту).


Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»

Согласно п. 9 Инструкции № 40 в трудовую книжку вносятся сведения, в т.ч. о профессии. Профессия вносится в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (п. 23, 24 Инструкции № 40).


 При приеме на работу

Вариант 1. Работник принимается на работу без профессии (например, с последующим обучением).
В такой ситуации строка (графа) «Профессия, специальность» не заполняется (и прочерк не ставится), т.к. на момент приема гражданина на работу нет документов, подтверждающих наличие у него соответствующей профессии. 

Вариант 2. У работника есть профессия, но он принимается с обучением по другой профессии (осваивает в дальнейшем другую профессию).

В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).


При получении работником новой профессии

В рассматриваемом случае профессиональной подготовки, т.е. получения работником новой профессии в период трудовой деятельности у определенного нанимателя, будет иметь место изменение данных о профессии работника, которые производятся согласно правилам главы 7 Инструкции № 40.

Так, в соответствии с п. 51 Инструкции № 40 изменение записей в трудовой книжке о профессии производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Напомним, что документом, подтверждающим освоение новой профессии, является свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) (подп. 2.4 п. 2, п. 6 КоО). Напомним, что данное свидетельство выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), или образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), или образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), обучающимся, которым присвоена квалификация рабочего по результатам освоения содержания образовательных программ среднего специального образования, обучающимся (в случае досрочного прекращения образовательных отношений), которым присвоена квалификация рабочего (служащего) по результатам этапов образовательного процесса при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования.
Форма такого свидетельства приведена в приложении 50 к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194.

Образец указания профессии на первой странице трудовой книжки
a51e791e57.jpg

Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки
4b43e9900d.jpg

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

Если непрерывное профессиональное обучение осуществлялось силами и средствами нанимателя (т.е. на производстве), то запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Если профессиональное обучение работника в период работы производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров, то запись вносится в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки ввиду того, что согласно п. 50 Инструкции в графу 3 необходимо вносить сведения об учреждении образования.
То есть записи не дублируются в двух разделах.

Ситуация 1. Работник принимается с последующим обучением

в разделе «Сведения о работе»
Когда принимают на работу лицо, не имеющее соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой), то вносится запись согласно п. 29 Инструкции № 40. А именно: 
  • вначале в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации;
  • затем после прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Образец оформления записи о получении первой профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
aebc87f178.jpg

в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Запись в данном разделе делается в том случае, если предварительное обучение работника производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров (т.е. не на производстве).

Ситуация 2. Работник получает вторую и последующую профессию на производстве
При получении рабочим второй и последующих профессий вносится запись согласно части второй п. 32 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

В данном случае имеет место получение работником второй профессии. Следовательно, запись в трудовой книжке производится по следующим правилам:
  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дата получения второй профессии;
  • в графе 3 – название полученной профессии с указанием соответствующего разряда;
  • в графе 4 – удостоверение (свидетельство), его номер и дата.
При этом необходимо соблюдать общие требования по заполнению трудовой книжки, установленные в п. 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек: запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью четырьмя.

Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
80e7ee154b.jpg

Ситуация 3. Работник получает вторую и последующую профессию в образовательной организации
Сведения о (профессиональной) подготовке вносятся также в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (п. 49 Инструкции № 40) в случаях, когда такое обучение осуществлялось в образовательных организациях (т.е. не у нанимателя). Согласно п. 50 Инструкции № 40 в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя. Затем:
  • в графе 1 – ниже заголовка с полным наименованием нанимателя – вносится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • в графе 2 – дата начала и окончания периода обучения;
  • в графе 3 – наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых;
  • в графе 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.
Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке

7977331abe.jpg

Примечание. По непонятной причине в п. 50 Инструкции не указано, что необходимо указывать наименование образовательной программы, которую освоил работник (точнее, вид обучения, например, прошел стажировку или освоил содержание образовательной программы такой-то). Правда, квалификация работника отражается на первой (титульной) странице трудовой книжки со ссылкой на внутренней стороне обложки трудовой книжки на соответствующие документы.

Установленный порядок внесения записи о подготовке в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» не предполагает указания присвоенного работнику разряда (в отличие, например, от получения второй и последующей профессии на производстве согласно п. 32 Инструкции № 32).
В такой ситуации необходимо отдельно произвести запись о присвоении квалификационного разряда, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС, п. 26 Инструкции № 40).

Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в течение семи календарных дней после издания соответствующего приказа.

Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)

f17e5cc3fd.jpg

Записи в данном примере аналогичны записям, которые производятся при приеме на работу с последующим обучением.


Владимир Эдуардович Самосейко, юрист