Hello, Dubai. 217 контактов за 7 647 198 рублей: опыт проведения выставки в мае 2023

Опубликовано Июл 20, 2023

Статья написана для тех, кто думал о способе познакомиться с рынком арабской лиги через организованную ежегодную выставку. Личный опыт без рекламы и подписок. TLDR; Это точно не понравится: дорого, тяжело, в долгую, не факт, что окупится.

Мероприятие по нашим меркам получилось небюджетное, но может кто-то посчитает наши расходы умеренными?

Прежде всего хочу выразить надежду, что бизнес не станет очередным мертвым проектом в Дубае, как уже много раз случалось с коллегами. Как мне ответил мой друг, у него пока нет примеров успешных запусков россиян в ОАЭ.

Но так сложилось, что продукт (мебель) и команда проекта полностью из Беларуси 😊, а для помощи на выставке мы наняли девушку из Украины, которая уже много лет живет в ОАЭ. Постараемся не вписать себя в плохую статистику.

В конце статьи собрал советы из своего опыта, постарайтесь их усвоить и осилить дорогу.

Если Вы только думаете чем бы заняться в Дубае, то посмотрите на кладбище почивших проектов. Потом посмотрите на выжившие проекты. Если кроме веры в свои силы Вы не отличаетесь от первой категории, то стоит пересмотреть планы. Если к вере добавляется поддержка иностранной материнской компании в виде денег и специалистов – этого все еще недостаточно. Если же к этому добавляется понимание кому нужен Ваш продукт и как Вы будете его продавать, то проверьте свои идеи: для MVP не понадобится открывать свою компанию (если только это не специфичный бизнес и впрямь совсем никак иначе) – сделайте всё через другие компании, это нормальная практика. Мне нравится жизнеутверждающая фраза из авиации:

Посадка – это прерванный заход на второй круг.

Неизвестный автор

Для себя я сделал два основных вывода:

Дубай и ОАЭ в целом не должен являться конечным рынком для Ваших стартапов и начинаний. Это сравнительно удобный и недешевый (из доступных в данный момент) способ инструмент для обхода ограничений и работы с глобальными рынками. [Нам это объясняли индусы и пакистанцы в феврале – мы поняли это не сразу]
Будьте готовы работать в долгую – потому что здесь долго общаются перед сделкой, партнерам важно понять кто ты, обязательно будут личные встречи. Во время выставки к нам подходили и говорили, что видели нас 5-7 лет назад [на что нам приходилось объясняться, что мы только открываем для себя регион]. Но сам факт – люди помнят выставки – нас очень порадовал.

Кратко основные вехи проекта:

Январь – начало работы над проектом [это всего лишь «а может сделаем выставку в ОАЭ?», но с продолжением в виде выбора места]. У Вас будет примерно такая карта. В нашем очень позднем случае было 3 или 4 свободных варианта. Конечно же мы подошли стратегически грамотно и выбрали место напротив кафе и туалетов:

Февраль – выезд двух человек из команды на местность, встречи с посредником, беседа со знакомым, проводившим выставку в 2022, подача на EID, подача компании на регистрацию, оплата стенда на выставке. Визиты в мебельные магазины для ознакомления [и то ли успокоения, то ли для витка паники]. Поскольку залы выставочного центра были открыты – осмотрелись на проходившей выставке.

[{"title":"","image":{"type":"image","data":{"uuid":"6ad6a2a3-8431-5579-8c0e-77920c9bca39","width":3024,"height":4032,"size":1445394,"type":"jpg","color":"6c6a68","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"","image":{"type":"image","data":{"uuid":"e998bed3-f711-5d25-8027-a5ec395cc3f1","width":4032,"height":3024,"size":2180155,"type":"jpg","color":"c0bcb2","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"","image":{"type":"image","data":{"uuid":"1706e2dc-9e10-5c68-b4ac-aa01f5ab36f0","width":4032,"height":3024,"size":1235767,"type":"jpg","color":"413b2f","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

Март – подбор образцов на экспозицию, запуск в производство. Старт подбора подрядчика для строительства стенда. Начало работы над рекламной продукцией. Забегая вперед скажу, что мы едва успели всё привезти.

Апрель – готовность товара на производстве (не РФ), выбор способа доставки основного груза (автодоставка в аэропорт РФ, далее авиадоставка в ОАЭ). В конце апреля счетчик писем в переписке с брокером-логистом превысил 1000 писем.

Попутно с этим организатор выставки постоянно менял разделы в личном кабинете, двигал сроки в чеклистах, менял разрешенных подрядчиков. Для пытливых умов ссылка на финальную версию основного документа (53 страницы), насколько помню, были еще документы поменьше. К сожалению, зайти и скачать их не могу – кабинет уже недоступен.

Май – долгое изготовление рекламной продукции (в РФ), отдельная отправка этого маленького груза. И сама выставка.

Выставка проходила 23-25 мая, поэтому команда прилетела почти на неделю раньше начала.

Краткая хронология занятости в ОАЭ по дням датам в мае:

17 — Вылет, гостиница (проблемы с заселением). Половина места в чемоданах занята подарочными фирменными шоколадки и образцами отделок.

По прилету выяснилось, что мы сели в дальнем аэропорту (поездка из него была увлекательной и долгой). Пассажиров активно зазывали в черный Lexus с УТП в виде «the same counter», но у нас был эконом, так что выбрали народный Camry.

Если будете ехать также как и мы – надолго, экономно, то старайтесь выбрать отель со своей кухней и поблизости от выставочного центра и продуктового магазина: стандартный завтрак быстро надоест, а продукты в магазинах весьма неплохого качества.

18 – Посещение выставочного комплекса, попытка найти команду организаторов выставки. Как выяснится позже, команда еще не прибыла. Маркировка отделок наклейками на английском. Встреча с подрядчиком по строительству и местным логистом-таможенным брокером.

[{"title":"u0413u043bu0430u0432u043du044bu0439 u0432u0445u043eu0434 u0432u044bu0441u0442u0430u0432u043eu0447u043du044bu0439 u0446u0435u043du0442u0440, u043du0430 u0441u0430u043cu043eu043c u0434u0435u043bu0435 u0438u0445 u0442u0440u0438 u043eu0441u043du043eu0432u043du044bu0445.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"d0abac7d-ad4c-53c7-a0c5-346485d1d2d1","width":3024,"height":4032,"size":1135462,"type":"jpg","color":"a4a195","hash":"","external_service":[],"base64preview":"/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wBDAAUDBAQEAwUEBAQFBQUGBwwIBwcHBw8LCwkMEQ8SEhEPERETFhwXExQaFRERGCEYGh0dHx8fExciJCIeJBweHx7/2wBDAQUFBQcGBw4ICA4eFBEUHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh7/wAARCAAKAAoDASEAAhEBAxEB/8QAFgABAQEAAAAAAAAAAAAAAAAABAYI/8QAIxAAAgICAQIHAAAAAAAAAAAAAQIDEQAEBQYTISIxQVFSkf/EABYBAQEBAAAAAAAAAAAAAAAAAAUCA//EABoRAAICAwAAAAAAAAAAAAAAAAABAxETMUH/2gAMAwEAAhEDEQA/ACdZbfJTJuzxDm5ZIpV7SNG7AqVPiSTZ81e+QS8hKihG0N0soo2jg3+ZeRLTMnH0086qbsD0+MC0EBYkwxk39RgNsUo//9k="}}},{"title":"u0412u0441u0442u0440u0435u0447u0430 u0431u044bu043bu0430 u043du0435 u043fu0440u043eu0441u0442u043e u0442u0430u043a.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"2e2137ba-c35e-5d04-b3b4-d6c41d203c04","width":2349,"height":3840,"size":1087329,"type":"jpg","color":"a0967b","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

19 – Начало подготовки текстов, часть вопросов успели задать производству. Местная особенность – пятница выходной (хотя как раз в мае приняли закон о стандартной рабочей неделе с понедельника по пятницу. Но уверен, это добавило еще больше неопределенности).

Продолжая работу вечером у бассейна, мы напевали «Город-сказка, город-мечта…», потому что запах духов от постояльцев и бензина- от ближайшей заправки не давал забыть для чего мы здесь.

20 — Установка приложения выставки, заполнили карточку компании и товары на одном из сайтов выставки. Как выяснилось – информация появилась только на одном из двух сайтов. На втором осталась пустая безликая карточка.

[{"title":"u0414u0432u0430 u0433u043bu0430u0432u043du044bu0445 u044du043au0440u0430u043du0430 u0432 u043fu0440u0438u043bu043eu0436u0435u043du0438u0438.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"273c20e3-4561-5118-8b2b-1feb4e58ce88","width":1170,"height":2532,"size":284503,"type":"png","color":"040407","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u0414u0432u0430 u0433u043bu0430u0432u043du044bu0445 u044du043au0440u0430u043du0430 u0432 u043fu0440u0438u043bu043eu0436u0435u043du0438u0438.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"9d802203-799f-5c11-ac56-53a91b10d3ee","width":1170,"height":2532,"size":77298,"type":"png","color":"111111","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

21 – Прибыла команда организаторов. Но спрашивать у них уже было нечего – разобрались с предварительными вопросами. Докупили принтер (понадобился для печати анкет), дозаполнили тексты и шаблонные ответы на предполагаемые вопросы.

22 – Приезд на выставку, знакомство со стендом, жестокая заминка с получением товара из Free Zone и пропуском через Al Warsan, возврат в гостиницу до обеда (а что еще делать?), выезд на прием основного груза. В нулевой день и в последний день после закрытия нужно было одевать светоотражающие жилеты (продаются в выставочном центре). Про открытую обувь забудьте, на полу минное поле с противопехотными шурупами, гвоздями, острыми кусками арматуры.

Сейчас читают

Без стоицизма в России никак: почему после начала СВО и…

Продвижение брендов на Ozon и WB через маркет-платформу.…

[{"title":"u041fu0440u0438u043cu0435u0440u043du043e u0442u0430u043a u0432u0441u0435 u0432u044bu0433u043bu044fu0434u0438u0442 u0432 u043du0443u043bu0435u0432u043eu0439 u0434u0435u043du044c.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"6f6d7e0d-2e11-5d33-a3b7-beb067f20bbd","width":3024,"height":4032,"size":1452335,"type":"jpg","color":"7c807b","hash":"","external_service":[],"base64preview":"/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wBDAAUDBAQEAwUEBAQFBQUGBwwIBwcHBw8LCwkMEQ8SEhEPERETFhwXExQaFRERGCEYGh0dHx8fExciJCIeJBweHx7/2wBDAQUFBQcGBw4ICA4eFBEUHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh7/wAARCAAKAAoDASEAAhEBAxEB/8QAFgABAQEAAAAAAAAAAAAAAAAABQMG/8QAIxAAAgIBAwMFAAAAAAAAAAAAAQMCBAAFERIjQWExNFFScf/EABYBAQEBAAAAAAAAAAAAAAAAAAEAA//EABkRAAMBAQEAAAAAAAAAAAAAAAACMQMBEv/aAAwDAQACEQMRAD8ArpVmhfamxB0KsV2OSVpWAREdyfPjbEm0msbNg1vVgJSJ2iY7D8xwZlWmWnnrQyFf3JPf5xaLW8R1J+n2OKQnp//Z"}}},{"title":"u041fu0440u0438u043cu0435u0440u043du043e u0442u0430u043a u0432u0441u0435 u0432u044bu0433u043bu044fu0434u0438u0442 u0432 u043du0443u043bu0435u0432u043eu0439 u0434u0435u043du044c.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"4b54c4c5-0938-5117-81e0-3cd69dcd8479","width":3024,"height":4032,"size":1573475,"type":"jpg","color":"7f7a74","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

Автомобиль заехал в 17.00, выгрузили его в 18.00. У нас 1,5 тонны мебели на аккуратную распаковку, сборку, доустановку 20 м2 стеновых панелей с подрезкой неровных краев. В теории – на всё оставалось 2 часа.

[{"title":"u041fu0435u0440u0432u044bu0439nu043fu0430u043bu0435u0442 u0441 u043cu0435u0431u0435u043bu044cu044e. u0415u0449u0435 u043du0435 u0432u044bu0433u0440u0443u0436u0435u043d.u00a0","image":{"type":"image","data":{"uuid":"b05a09ba-518e-5bd4-ab4a-a0d8f75130ca","width":3024,"height":4032,"size":1647100,"type":"jpg","color":"8d97a3","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u041fu0435u0440u0432u044bu0439nu043fu0430u043bu0435u0442 u0441 u043cu0435u0431u0435u043bu044cu044e. u0427u0435u0440u0435u0437 u0447u0430u0441 u0443u0436u0435 u0432 u043au043eu0440u0438u0434u043eu0440u0435.u00a0","image":{"type":"image","data":{"uuid":"a5f40364-b172-52dc-b61b-170c8bbd7890","width":4032,"height":3024,"size":1731323,"type":"jpg","color":"909089","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u0423u043fu0430u043au043eu0432u043au0443nu0432u044bu0431u0440u0430u0441u044bu0432u0430u0442u044c u0431u044bu043bu043e u043du0435u043bu044cu0437u044f u2013 u0435u0435 u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u043bu0438 u043du0430 u043eu0431u0440u0430u0442u043du043eu043c u043fu0443u0442u0438.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"d501a774-d256-5618-9435-ca6f9bb2b8a2","width":3024,"height":4032,"size":1576841,"type":"jpg","color":"837b69","hash":"","external_service":[],"base64preview":"/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wBDAAUDBAQEAwUEBAQFBQUGBwwIBwcHBw8LCwkMEQ8SEhEPERETFhwXExQaFRERGCEYGh0dHx8fExciJCIeJBweHx7/2wBDAQUFBQcGBw4ICA4eFBEUHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh7/wAARCAAKAAoDASEAAhEBAxEB/8QAFgABAQEAAAAAAAAAAAAAAAAABQIE/8QAIRAAAgEEAgIDAAAAAAAAAAAAAQIDBAURIQAGIkESYXH/xAAWAQEBAQAAAAAAAAAAAAAAAAADAAT/xAAdEQABBAIDAAAAAAAAAAAAAAABAAIDBAUhERIT/9oADAMBAAIRAxEAPwC7JQ0UNmFsuFVR3CteJ5XRfL4hNhT9gZP7w4wWtiWzUjO9TsBzNUj928kJJXGM6W/pcEKdupSkMaku2cKB64FXeNbOq6AkYAD1s8XEk9XKtjYX/9k="}}},{"title":"u041du0443 u0438 u0441u044eu0440u043fu0440u0438u0437u044b u043eu0442 u043fu0440u043eu0438u0437u0432u043eu0434u0441u0442u0432u0430 (u044du0442u043e u0441u0430u043cu044bu0439 u043cu0435u043du044cu0448u0438u0439 u0438u0437 u043du0438u0445).","image":{"type":"image","data":{"uuid":"472315d3-517a-5dae-98b6-27622050ee54","width":3024,"height":4032,"size":1509757,"type":"jpg","color":"a2998d","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

На практике в 20.00 выгнали сотрудников подрядчика и половину нашей команды. Красный браслет на руке – это значок ГТО для самых <s>упоротых</s> стойких, с ним не выгоняли до 22.00

Купить рекламу Отключить

Мне до сих пор снятся кошмары про 22 мая, но сдюжили.

23 — За 4 часа до начала выставки пошел дождь. Но говорят, фото дождливого Дубая нельзя публиковать 😁 Приключения продолжились с маленьким грузом (318кг) — мы получили его в 9.30 (повезло), успели разложить по полкам и стеллажам. Забегая вперед, материалов осталось не так много, сложили у себя в офисе после выставки.

До 12 часов посетителей было немного, в основном такие же участники выставки. Мы успешно воспользовались этим и подключали подсветку на стенде, расставляли мебель и довешивали описания товаров.

С 12 до 18 часов время пролетело незаметно за непринужденной беседой и практикой устной речи на английском. В первый день внутренний страх общения еще был, в последующем он сошел на нет – все хотели понять друг друга и не стеснялись переспросить или перефразировать.

[{"title":"u041fu043eu0441u043bu0435 u043fu0435u0440u0432u043eu0433u043e u0434u043du044f u043fu043e u0434u043eu0440u043eu0433u0435 u043du0430 u043fu0430u0440u043au043eu0432u043au0443 u043fu043eu043bu0443u0447u0438u043bu043eu0441u044c u0443u0432u0438u0434u0435u0442u044cnu043cu0435u0441u0442u043du044bu0435 u0434u043eu0441u0442u043eu043fu0440u0438u043cu0435u0447u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0441u0442u0438: u0414u0443u0431u0430u0439u0441u043au0443u044e u0440u0430u043cu043au0443, u0411u0443u0440u0434u0436-u0425u0430u043bu0438u0444u0443.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"bda8c9f5-7ce7-510c-99fc-ef1ab6fbeea8","width":4032,"height":3024,"size":1202422,"type":"jpg","color":"98a9bd","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u041fu043eu0441u043bu0435 u043fu0435u0440u0432u043eu0433u043e u0434u043du044f u043fu043e u0434u043eu0440u043eu0433u0435 u043du0430 u043fu0430u0440u043au043eu0432u043au0443 u043fu043eu043bu0443u0447u0438u043bu043eu0441u044c u0443u0432u0438u0434u0435u0442u044cnu043cu0435u0441u0442u043du044bu0435 u0434u043eu0441u0442u043eu043fu0440u0438u043cu0435u0447u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0441u0442u0438: u0414u0443u0431u0430u0439u0441u043au0443u044e u0440u0430u043cu043au0443, u0411u0443u0440u0434u0436-u0425u0430u043bu0438u0444u0443.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"64ea42d5-429e-5492-b135-3edeef588982","width":4032,"height":3024,"size":1480742,"type":"jpg","color":"bcbfc2","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

24 – Медиум. Самый легкий день – уже все ясно, стараемся не упустить ни одного заинтересованного человека. Процентов 15-20 русскоязычных (были как совсем без знания английского, так и те, с кем общались минут 5, а потом кто-нибудь говорил фразу на русском). Во второй день собрали контакты наиболее перспективных клиентов.

[{"title":"u0421u043eu0447u0435u0442u0430u043du0438u0435 u0448u043au0430u0444u0430 u0434u043bu044f u043eu0440u0443u0436u0438u044f u0438 u0436u0435u043du0449u0438u043du044b u0432 u0442u0440u0430u0434u0438u0446u0438u043eu043du043du043eu0439 u043eu0434u0435u0436u0434u0435 u043eu0441u0442u0430u0432u0438u043bu043e u043du0435u0438u0437u0433u043bu0430u0434u0438u043cu043eu0435 u0432u043fu0435u0447u0430u0442u043bu0435u043du0438u0435.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"571ed022-643e-5d88-866e-1c1602748470","width":1980,"height":3520,"size":635362,"type":"jpg","color":"7a756d","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u041fu0440u043eu0441u0442u043e u0441u0442u043eu043b.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"0084fe0f-17ac-58de-983f-d4b8e5ccc367","width":3024,"height":4032,"size":1990607,"type":"jpg","color":"bdaf9a","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u041fu0435u0440u0435u0434 u0432u044bu0445u043eu0434u043eu043c u0443u0434u0430u043bu043eu0441u044c u0441u0434u0435u043bu0430u0442u044c u043du0435u0441u043au043eu043bu044cu043au043e u043au0430u0434u0440u043eu0432.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"73879507-50aa-5740-a962-94dec4f13f34","width":4032,"height":3024,"size":1591770,"type":"jpg","color":"454646","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"u041eu0431u0449u0435u0435 u043eu0449u0443u0449u0435u043du0438u0435 u0431u044bu043bu043e — "u0434u043eu0440u043eu0433u043e-u0431u043eu0433u0430u0442u043e", u043du043e u0431u044bu043bu0438 u0443u0442u043eu043du0447u0435u043du043du044bu0435 u0432u0435u0449u0438 u043eu0442 u0438u0442u0430u043bu044cu044fu043du0446u0435u0432.","image":{"type":"image","data":{"uuid":"43a7f8c3-8ddf-5f5f-b0dd-eef7999426ed","width":4032,"height":3024,"size":1557525,"type":"jpg","color":"39393a","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}}]

25 – Последний день, подготовились к ударной работе. Как выяснится – не до конца, взяли мало упаковочного материала. Выставка заканчивалась в 18.00, как раз после этого времени пошел поток активных клиентов. На уведомления «Всем посетителям: пожалуйста, направляйтесь на выход» все дружно забили. После 19.00 все стали активно складываться, но мы же знаем, что должна быть жесткая заминка. Часть упаковки с платного хранения привезли где-то в 20.30, поддонов не хватило (не рассчитали) – пришлось искать «лишние» (а их не было). В суматохе почти треть образцов у нас почти «случайно забрали», но мы успели заметить и вернуть. В конечном счете, грузовик был на площадке примерно в 03.00.

Как в нулевой, так и в последний день много людей откликались на просьбы, подходили помочь сами. Не знаем их имен, огромное спасибо им за помощь, надеюсь у них все хорошо. Больше всего запомнился парень в национальной шапочке почти не говоривший на английском и разувшийся перед входом на стенд – You are real professional!

26 – Утро началось в 12. Посчитали анкеты, разделили по группам (по дням – сразу собирали на выставке). Выбрали кому написать сразу, чтобы пообщаться до вылета (но не встретились, т.к. пятница и суббота – выходные). В бумажном виде получилась 181 анкета.

[{"title":"","image":{"type":"image","data":{"uuid":"fc9673c7-8762-5ad2-83a9-31db75173ec2","width":1170,"height":2320,"size":426048,"type":"png","color":"9cb88f","hash":"","external_service":[],"base64preview":"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"}}},{"title":"","image":{"type":"image","data":{"uuid":"f41eff77-fd4d-5dbf-996c-68b1bd5acfc0","width":3024,"height":4032,"size":874855,"type":"jpg","color":"363d41","hash":"","external_service":[],"base64preview":"/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wBDAAUDBAQEAwUEBAQFBQUGBwwIBwcHBw8LCwkMEQ8SEhEPERETFhwXExQaFRERGCEYGh0dHx8fExciJCIeJBweHx7/2wBDAQUFBQcGBw4ICA4eFBEUHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh4eHh7/wAARCAAKAAoDASEAAhEBAxEB/8QAFgABAQEAAAAAAAAAAAAAAAAABgUI/8QAJRAAAgECBQMFAAAAAAAAAAAAAQIDABEEBQYHEhMhIjEyUXGR/8QAFAEBAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABP/EABgRAQEBAQEAAAAAAAAAAAAAAAEAAjFR/9oADAMBAAIRAxEAPwCwuvcjLTQYVlxUQiKSTow6SEgXHL543/aUrv8AaF4i0swFuwKGkOj2IZbFu3Mcc+rcsjmRZUY+SuLg+J9QaWN7j90d7JL/2Q=="}}}]

Уже по возвращении после перепроверки всех фото с QR получилось 217 контактов из 15 стран: ОАЭ, Саудовская Аравия, Египет, Оман, Бахрейн, Индия, Ливан, США, Шри-Ланка, Бангладеш, Маврикий, Сейшелы, Иран, Кения, Греция.

27 – Продолжаем обработку анкет, хотя понимаем, что нам понадобится еще неделя. Делаем пометки для доработок анкет на будущее. Отмечаем досадные ошибки и что было лишним на выставке.

28 – День вылета. Аэропорт и перевозчик те же. Везем обратно пару комплектов рекламных материалов. Пока скучали в зале ожидания – заполняли таблицу.

11 советов тем, кто возьмется за организацию мероприятия:

1. Как бы не готовились — в какой-то момент всё пойдет не по плану. Будьте готовы адаптироваться, причем возможности адаптации лучше заложить на этапе планирования. Наш основной груз привезли за 2 часа до крайнего срока (полторы тонны, требующие сборки; маркетинговые материалы — за полчаса до официального открытия (318 кг).

2. Ознакомьтесь с программой выставки (начало строительства, заезд образцов, сроки выезда, где получить пропуски). Вам придется адаптироваться к тому, что всё поменяется несколько раз: поменяются все подрядчики (с рекомендацией организатора выставки — «пересмотрите договоры с неавторизованными подрядчиками»); что можно, а что нельзя во время выставки — будет известно день в день.

3. Постарайтесь найти контакт с охранниками, командой организатора выставки, логистическим партнером выставки (у последнего могут быть русскоязычные менеджеры. Виолетта, привет и большое спасибо!).

4. Обязательно нужен английский: простой бытовой + несколько десятков фраз из области специализации — это предельный минимум для основателей. Если этого уровня нет, то нужен хотя бы один консультант-переводчик (Алена, большое спасибо!). У остальной приезжающей команды уровень должен быть лучше.

5. Стесняться своего языка/акцента не надо. Дубай — это котел множества народов, которые приехали сюда работать. Акценты будут со всего мира, часть у вас не получится распознать (акцент парня из Индии в аптеке мы так и не осилили).

6. Лучше, чтобы команда состояла из мужчин и женщин — часть посетителей просто не заговорит с участником команды другого пола.

7. Разберитесь кто ваша целевая аудитория. Нам в феврале несколько человек говорили, что ОАЭ скорее всего будет промежуточным рынком. Мы восприняли это не в полной мере; а поняли — только в дни выставки. Поэтому подумайте о логистике в соседние страны, прайсах без учета доставки или в варианте FOB.

8. Подрядчик, который будет строить стенд, может построить не совсем то и не совсем так. Смиритесь и старайтесь адаптироваться на месте.

9. Образцы товаров заверните в упаковку, которая позволит уберечь образцы от пыли. Упаковку вы снимите в последний час до выставки — экспонентов запускают на 1-2 часа раньше официального начала. (Эльвира, большое спасибо за все внимание и время!)

10. Во время выставки старайтесь одеться закрыто, включая обувь. Кроме того, кондиционеры будут работать на максимум.

11. День на ногах в условиях выставки — это просто физически больно, готовьте пластырь, обезболивающее.

Ссылок на телеграмм-канал не будет, можно не подписываться. Лучше идите в комментарии, но кажется я знаю кто будет первым.

Материалы, фото для статьи не готовились, все собрано из подручных материалов. Буду благодарен, если напишите об ошибках и прочитаете комментарии к фотографиям в коллажах.

Источник: vc.ru